테러 참여의 위험을 줄이기위한 내부 준수 구조 구축
태국 보안 무역 관리 (4)

2022 년 6 월 6 일

태국 상무부의 대외 무역 국 (DFT)의 안보 무역 관리에 대한 일련의 설명. 마지막 에피소드에서는 ICP (Internal Compliance Program) 개발의 핵심 요점을 설명 할 것입니다. ICP (Internal Compliance Program)는 회사가 대량 살상 무기 (WMD) 및 테러의 관여로부터 보호하기 위해 내부 구조를 확립하는 데 도움이됩니다. 태국의 ICP에는 6 개의 기준이 있으며 16 개의 문서와 16 개의 슬롯 게임를 제출하면 DFT로부터 인증을 얻을 수 있습니다. 자발적 인증이지만 공식 교육도 제공되므로 적극적으로 참여하고 내부 준수 시스템을 설정할 수 있기를 바랍니다.

내부 준수 프로그램의 이점

상업 전문가 Wantida Ramasuto는 내부 준수 프로그램 (ICP)을 설명했습니다. ICP는 회사가 회사 내에서 WMD 관련 품목을 관리하여 비즈니스를 운영 할 때 대량 파괴 무기 (WMD)의 확산에 참여하지 않도록하는 프로그램을 말합니다. 이것은 필수가 아니라 자발적인 참여 조치입니다. 일본, 유럽 및 미국과 같은 엄격한 수출 제어 시스템을 갖춘 국가 및 지역은 이미 ICP 시스템을 도입했으며 WMD 관련 상품을 처리하는 비즈니스는 지정된 표준을 준수하기 위해이를 사용하고 있습니다.

ICP 참여의 이점은 다음과 같습니다.

  • WMD와 테러에 관여하지 않도록 회사를 보호 할 수 있습니다. 기업들이 국제적으로 인정 된 규정 준수 시스템을 설립했다는 사회에 호소 할 수 있습니다.
  • 회사는 정부가 설정 한 규정을 효과적으로 준수 할 수 있으며 거래 수행을위한 프로세스와 인력을 명확하게 결정할 수 있습니다.
  • 행정 기관이 CAC (Catch-all Regulation) 조치를 행사하는 경우, 즉 회사가 수출 한 상품이 WMD 스프레드와 관련이있는 것으로 의심되는 경우, 행정 기관은 회사가 회사의 거래에 관한 슬롯 게임 또는 문서를 제출하도록 요청할 수 있지만 ICP에 참여할 수있는 회사에 대한 슬롯 게임를 제공 할 수 있습니다.

태국은 외국 ICP 표준을 기반으로 표준을 개발하고 있습니다. 또한 일본 경제 무역 및 산업부의 ICP 표준을 통합하고 많은 유사점이 있습니다. 2021 년 9 월 6 일에 발효 된 "2021 ICP의 표준 및 지침"에 대한 통지에 따르면 DFT는 다음 6 가지 표준을 ICP로 설정했습니다. 각 표준에 대해 문서 및 슬롯 게임를 제출해야합니다.

  1. 약정 관리 구조 : 7 문서, 2 슬롯 게임
  2. 최종 사용 및 최종 사용자 모니터링 시스템 : 4 문서, 6 슬롯 게임
  3. 교육 시스템 : 2 문서, 3 슬롯 게임
  4. 문서 관리 시스템 : 2 슬롯 게임
  5. 감사/수정 측정 시스템 : 3 문서, 2 슬롯 게임
  6. 보고 시스템 : 1 슬롯 게임

ICP 공식화를위한 필수 서류 및 슬롯 게임

6 가지 기준 각각에 대해 제공 해야하는 문서와 슬롯 게임는 다음과 같이 다르며 총 16 개의 문서와 16 개의 슬롯 게임는 DFT에 제출해야합니다.

1. "커밋 관리 시스템"

1) 문서 :
상업부의 비즈니스 개발국 (DBD)이 발행 한 진술서 (회사 등록)
조직 차트
준수 준수 선언
ICP 관리자를 나타내는 문서
ICP 매뉴얼 (1) (직원 모집시 위험 평가 기준과 같은 내부 표준)
ICP 매뉴얼 (2) (회사 정책, 규정 및 관리 활동 구현 절차)
ICP 매뉴얼 (3) (매뉴얼 검토 조건에 관한 내용)
2) 슬롯 게임 :
선언 및 ICP 관리 표준을 홍보하는 방법에 대한 추가 슬롯 게임 (예 : 내부 인트라넷, 내부 웹 세미나, 비즈니스 파트너와 공유)
WMD 관련 품목 거래 관리 내부 및 외부 (둘 이상, 예 : 내부 인트라 넷 및 웹 사이트)에 대한 슬롯 게임 공개

2. "최종 사용 및 최종 사용자 모니터링 시스템"

1) 문서 :
주문 프로세스 정의 (제품 범주 확인, 최종 사용 및 소비자, 거래 취소 프로세스 및 당사자의 의심이있는 경우 당사자)
Order (PO) 또는 송장 (항목의 출처, 수량, 배송 위치 등)
상품 카테고리 목록 (목록 1, 목록 2, 회사가 처리 한 품목 수) 및 담당자
종료 사용 명령문 (항목의 목적이 WMD에 해당되지 않으며 물리적 또는 샘플 자료에 사용될 수 있음을 명확하게 나타냅니다)
2) 슬롯 게임 :
최종 사용 또는 최종 사용자 WMD와의 관계 (UN 보안 통합 목록 및 개인 연구 회사 자료)
최종 사용자가 WMD로 의심되는 경우 거래 취소 프로세스
최종 사용이 WMD로 의심되는 경우 거래 취소 프로세스
WMD에 대한 자금 세탁에 대한 제재 대상인 목록을 확인하는 데이터 (자금 방지 세탁실의 웹 사이트에서 확인)
상품 운송 경로 확인 데이터 (경로 변경이 없음을 나타내고 회사 이름을 표시하는 회사 이름을 표시)
배송시 항목을 인증하는 데이터는 다른 부서 관리자 또는 제 3자가 최종 확인을 수행 할 것임을 인증합니다

3. "훈련 시스템"

1) 문서 :
사내 교육 계획 (수출 통제 또는 ICP에 대한 교육은 1 년에 한 번 이상 개최되며 교육 내용, 강사 이름, 커리큘럼, 구현 날짜 등)
교육 구현 표준 (커리큘럼 콘텐츠가 최신인지 또는 DFT 사양 기준을 충족하는지)
2) 슬롯 게임 :
TCWMD에 대한 강사의 지식을 증명하는 데이터 (DFT 교육을받은 사람이어야 함)
훈련 전후 테스트 결과
훈련 관련 자료의 보존에 관한 데이터

4. "문서 관리 시스템"

슬롯 게임 :
자료에 안전하게 저장되어 즉시 액세스 할 수 있음을 나타내는 데이터 (ICP 매뉴얼의 문서 관리 정책을 나타낼 수 있음)
회사가 자재를 저장해야 함을 나타내는 데이터 (5 년 이상 저장)

5. "감사 및 시정 조치 시스템"

1) 문서 :
ICP 매뉴얼 (1) (ICP 시스템의 감사 계획 또는 구현 절차)
ICP 매뉴얼 (2) (ICP 시스템의 감사 표준)
문제가 되풀이되는 것을 방지하기위한 조치를 보여주는 재료 (직원이 흐름도에 숨겨져있는 항목과 같은 응답 프로세스 및 슬롯 게임가 발생하면 슬롯 게임를 DFT와 공유해야합니다)
2) 슬롯 게임 :
ICP 시스템 (내부 또는 외부 또는 모회사)의 감사를 수행 할 책임이있는 사람을 보여주는 데이터
ICP 시스템의 검토 및 개선에 관한 프로세스 및 컨텐츠

6. "보고 시스템"

슬롯 게임 :
ICP 시스템의 감사 및 개선 결과 데이터보고 결과. 회사 관리자에게 정기적으로보고하는 것 외에도 담당자는 ICP 시스템에 대한 보고서를 1 년에 한 번 이상 DFT에 제출해야합니다 (ICP 시스템에 대한 DFT에보고하기위한 템플릿을 준비하는 것이 유용합니다)

이중 사용 항목 목록

DFT는 ICP에 대한 이해를 심화시키기 위해 직원을위한 두 가지 교육 프로그램을 시작했습니다. ICP 네트워크에는 모회사의 엄격한 ICP 시스템으로 이식 된 외국 회사 및 기타 회사에서 일하는 직원이 참석하고 ICP에 대한 지식이있는 사람들이 모집됩니다. 이 프로그램의 참가자는 DFTS의 대표가 될 것이며 태국의 ICP를 이끌고 ICP 사내 프로그램에 참여하는 회사에도 지침을 제공 할 것입니다. 반면, ICP 사내 열차는 ICP 시스템에 대한 기본 지식이 없거나 ICP 시스템을 도입 한 회사를 담당하는 사람들에게 제공되며 DFT 임원 및 ICP 네트워크의 대표로부터 지침을받을 수 있습니다.

DFT는 과거에 59 개 회사의 66 명이 사내 세션에 참여했으며 11 개 회사가 네트워크에 참여하는 2 개의 교육 세션을 수행했습니다. 두 번째 세션에서 50 개 회사에서 58 명이 사내에 참여했으며 5 개 회사의 5 명이 네트워크에 참여했습니다.

DFT는 6 개의 ICP 표준에 대한 세 가지 수준의 성취도를 가지고 있습니다. B 클래스의 경우 6 가지 기준 중 2 개를 달성 한 경우 시험을받을 수 있습니다. 클래스 나는 네 가지 표준과 클래스 T 표준을 모두 달성해야합니다. ICP 사내에서는 구현 계획을 DFT에 제출하면되지만 ICP 네트워크에 가입하면 구현해야합니다.

직원이 아닌 회사로 ICP 인증을 얻으려면 ICP 사내 또는 ICP 네트워크에 관여하지 않을 수 있지만 평가는 직원보다 더 엄격하게 만들어집니다. 회사로서 B, I 및 T의 세 가지 레벨 중에서 선택할 수 있으며 회사 내에서 수준이 실제로 구현되고 있음을 보여 주어야합니다. 인증을 받으려면 부탁드립니다TCWMD 웹 사이트 (태국어)새 창에서 외부 사이트로 열립니다에서 등록해야하며 문서와 슬롯 게임를 제출해야합니다.

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저자 소개
Jetro Bangkok Office
Kitami sou
Jetro는 2009 년에 합류했습니다. 아시아-해외 연구 부서, Osaka 본부, Jetro Karachi 사무소 및 아시아-해외 국무부의 연구 관리자로 근무한 후 2020 년 이후 Jetro Bangkok 사무소에서 와이어 러시아 조사관 (아시아)으로 근무했습니다.